1. ‌行政支持与日常管理‌

协助总经理安排日常工作日程，包括会议、出差、接待等。

管理总经理的电子邮箱和通讯，确保信息的及时传达和回复。

准备和整理会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决定的执行情况。

处理总经理的报销、差旅安排等行政事务。

2. ‌项目与任务协调‌

协助总经理跟踪和管理关键项目，确保按时完成各项任务。

协调跨部门资源，促进项目团队成员之间的有效沟通。

定期向总经理汇报项目进度，提供必要的数据支持和分析。

3. ‌文件与信息管理‌

起草、修改和审核各类文件，如报告、策划书、合同等。

管理总经理的文档资料，确保信息的准确性和保密性。

维护和更新公司内部的知识管理系统，促进信息共享。

4. ‌沟通与关系管理‌

作为总经理与外部合作伙伴、客户之间的桥梁，传递信息和需求。

协助处理外部关系的维护和拓展，包括政府、媒体、供应商等。

内部沟通协调，促进不同部门之间的合作与理解。

5. ‌策略规划与执行‌

参与制定公司中长期发展战略，提供市场调研和分析支持。

协助总经理实施公司策略，监控执行效果，并提出改进建议。

分析行业动态和竞争对手情况，为总经理提供决策依据。

6. ‌特殊事件处理‌

在紧急情况下，代表总经理进行初步应对和处理，确保问题得到及时解决。

处理突发事件，包括危机管理，确保公司形象和利益不受损害。

7. ‌个人素质与技能要求‌

优秀的组织协调能力、沟通能力和时间管理能力。

强大的写作和演讲能力，能够清晰、准确地表达意见。

熟练使用办公软件，具备良好的数据分析能力。

高度的责任心和保密意识，能够在高压环境下有效工作。

总经理助理是一个多面手，需要具备广泛的知识、出色的沟通能力和高度的职业素养，以支持总经理高效地管理公司，推动企业发展。