岗位职责:
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行 存款余额调节表;
4、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
5、协助主管配合开具各项票据的审核和对帐;
6、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,配合主管做好银行对帐,单据审核,开具与保管发票等工作;每周与主管核对一次以上内容的工作;
7、协助财会文件的准备、归档和保管;
8、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
9、配合主管做好与银行、税务等部门的对外联络;
10、协助主管完成其他日常事务性工作及财务管理统计汇总。
11、监督已收集和审核的原始凭证最后报销把关,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
12、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱和知识产权方面的申请和手续办理;
13、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
14、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
15、配合考核人员做好员工考勤系统维护以及考勤统计的最后核对及外出人员管理
16、保证会议室所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算
17、公司车辆管理和统计以及车辆费用管理;
18、公司大事记整理统计
19、公司档案归档整理和按规定手续审核后借阅,并做好借阅统计和及时催交归档,严格遵守公司保密制度;
20、新员工入职手续办理和档案保管;员工离职手续办理和审核;
任职资格:
1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;具有会计任职资格;
2、具有3年以上出纳工作经验和行政管理经验;
3、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;
4、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;
5、工作认真,态度端正;
6、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务。
7、熟悉现金管理和银行结算,熟悉用友或其他财务软件的操作;
8、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
9、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
10、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;
11、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。
12、形象好,气质佳,年龄在20-37岁,女性。
工作时间:周一至周六,周日休息;每天8小时工作制;