岗位职责：

1、负责总部公文收发管理，并监督总部各项制度的贯彻执行情况并进行督查和推动实施。负责分公司各类行政文书的起草、编码、执行及监督；负责组织编制分公司的行政工作计划，行政预算；搞好行政后勤费用决算工作；并组织计划的实施和检查。

2、负责组织公司的各类工作会议，并做好会议记录和会议考勤，适时整理会议纪要。

3、负责公司介绍信、相关证书及公章使用审核登记管理，公司印章保管员档案更新工作。

4、负责公司行政统计的审核，各项行政数据的整理、分析、有效利用。负责协助行政总监对公司各部门执行业务流程、工作标准和规范进行督导和协调。负责员工行为规范检查，办公区域环境优化维护的管理、监督。

5、负责公司办公室的日常行政管理及后勤支持工作。负责协助总监进行其他部门日常工作协调、配合和沟通。负责行政部工作的督导、检查和考核。

6、领导交办的其他工作。

6、负责分公司、区域各类报表（基本状况表、经营月报、经理述职、行政数据分析等）的及时编制、审核、提交。负责资产及办公用品等的采购、发放、月/季度盘点等的审核及日常管理。

7、负责重大客户投诉，在法务指导下提供法律纠纷等的咨询、处理。负责分公司行政外联工作，如与政府机构、工商、劳动等部门。负责公司电脑、电话等设备及网络的正常运作和安全。行政总监交办的其他工作。

8、该岗位临时工作地在烟台莱山区，待总部公司正式注册到临沂后，将正式迁到兰山区或郯城李庄镇万华禾香北方产业园内，此项不符或不能接受者，慎投！